هل كنت تفكر في كيف يمكنك أن تكون قائدًا استراتيجيًا أكثر خلال هذه الأوقات غير المستقرة؟ هل ألقي الوباء وجعًا على جميع خططك ومبادراتك الموضوعة بعناية؟
انت لست وحدك. الحقيقة هي أننا جميعًا نريد بعض الاستقرار في وظائفنا وفرقنا خلال هذا الوباء المدمر.
ومع ذلك ، فإن هذا يتطلب الآن جهدًا أكبر قليلاً من ذي قبل ، والقفز من مجرد البقاء إلى الازدهار يعني الانصياع لبعض التفكير الاستراتيجي الجاد والحفاظ على عقلية حازمة.
هل هناك طريقة للازدهار على الرغم من هذه الاضطرابات؟
بشكل أساسي – نعم ، على الرغم من أنك بحاجة إلى أن تكون على استعداد للقيام بالعمل. يرغب كل قائد في تطوير مهارات التفكير الاستراتيجي حتى يتمكنوا من تحسين الأداء العام للفريق وتعزيز نجاح شركتهم ، ولكن ماذا يعني بالضبط أن تكون استراتيجيًا في سياق الأوقات التي نعيش فيها؟
إذا كنت في موقع قيادي في مؤسستك الآن ، فأنت على الأرجح تبحر في المياه غير المستقرة في ضوء الاضطرابات التي تسببها الوباء. هناك ضغط أكبر بكثير من ذي قبل لأن أفعالك وقراراتك سيكون لها تأثير أكبر بكثير هذه الأيام ليس عليك فقط ، ولكن أيضًا على الأشخاص الذين هم جزء من فريقك.
قد يتطلب تقييم الخطط ووضعها من منظور استراتيجية جيدة عملًا كبيرًا في البداية. ومع ذلك ، يمكنك أن تشعر بالراحة في حقيقة أن المكافآت ستفوق الجهد بكثير ، كما سترى قريبًا بعد اتباع الخطوات الاستراتيجية الثماني التي أوضحنها أدناه.
8 خطوات للتفكير الاستراتيجي
عندما تتكشف الأحداث خلال هذه الأوقات الغريبة ، من المؤكد أنك ستشعر بالقدم الخطأ بين الحين والآخر. كونك قائدًا خلال هذا الوباء يعني الاستعداد لمزيد من التغيير ليس لك وحدك ، ولكن أيضًا لفريقك بأكمله.
مع مرور الدول والمدن بدورة من عمليات الإغلاق وإعادة الفتح ، سيختبر الموظفون سلسلة كاملة من العواطف الإنسانية بسرعة مذهلة ، وسيُطلب منك غالبًا تقديم رؤية واستقرار لفريقك ومكان عملك.
التفكير الاستراتيجي هو كل شيء عن التوقع والإعداد. بدلاً من إنفاق طاقتك لمجرد مساعدة شركتك على إطفاء الحرائق والبقاء على قيد الحياة ، يمكنك تخصيص الوقت لاستخدامها بشكل أفضل من خلال رسم خطة متينة يمكنها أن تحميك وتساعد شركتك وتزدهر.
اتخذ الخطوات التالية لبناء مبادرات قوية وطرح مشروعات ناجحة:
الخطوة 1: خطوة إلى الوراء ، ثم تعيين النطاق
أحد الأشياء التي يخطئ فيها القادة خلال محاولتهم الأولى للتفكير الاستراتيجي هو توقع أنها مجرد عنصر آخر في قائمة المراجعة. الحقيقة هي أنك تحتاج إلى إلقاء نظرة جيدة وطويلة على الصورة الأكبر قبل أي شيء آخر. وهذا يعني تحديد الأولويات بشكل حاسم والابتعاد عن المهام التي يمكن تفويضها للآخرين. حرر جدولك الزمني حتى تتمكن من التركيز على هذه المهمة الحاسمة في متناول اليد.
ثم ، تابع تحديد النطاق والأهداف الاستراتيجية للمشروع أو المبادرة التي تخطط لبناءها أو تنفيذها. اسأل نفسك السؤال الأكبر عن سبب حاجتك للشروع في مشروع معين ومتى يكون الوقت المناسب للقيام بذلك.
تحتاج أيضًا إلى تحديد جدول زمني ، في أي مكان من 6 أشهر إلى 5 سنوات. ضع في اعتبارك أن توقعاتك سوف تتدهور كلما ذهبت إلى أبعد عندما تضع خططًا طويلة المدى.
لهذا السبب ، أضف موارد إضافية ومرونة إذا كان لديك جدول زمني أطول. يجب أيضًا أن تجعل الأهداف أقل تحديدًا إذا كنت تخطط لها على المدى الطويل.
الخطوة 2: عمل قائمة خبراء
اصنع واحتفظ بقائمة من الأشخاص الموثوقين الذين يمكنهم المساهمة في تقديم رؤى قوية وملاحظات لمبادرتك. يمكن أن يتراوح ذلك من أصحاب المصلحة الرئيسيين إلى خبراء الصناعة والموجهين وحتى الزملاء الذين خططوا سابقًا وطرحوا مشاريع مماثلة.
تواصل مع الأشخاص المدرجين في هذه القائمة بانتظام أثناء العمل من خلال الخطوات لإضفاء نظرة متنوعة على عملية التخطيط. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على التعامل مع أي مشكلة من كل زاوية.
سيؤدي إظهار أصحاب المصلحة الرئيسيين في هذه العملية الأولية أيضًا إلى إظهار رغبتك في الاستماع والتعاطف مع قضاياهم. في المقابل ، سيبني هذا الثقة وربما يمهد الطريق لعملية شراء أكثر سلاسة.
الخطوة 3: توقع المستقبل
بعد تحديد أهدافك وجمع التعليقات ، حان الوقت للنظر في كيف سيبدو المستقبل إذا سارت الأمور كما تتوقع بشكل حدسي. ثم ، حدد نوع وكمية الموارد (المال والوقت ورأس المال الاجتماعي) التي قد تكون ضرورية للحفاظ على هذا المستقبل المتوقع.
الخطوة 4: العصف الذهني حول المشاكل الداخلية والخارجية المحتملة
بعد ذلك ، فكر في الكيفية التي سيبدو بها المستقبل إذا واجهت مشاكل غير متوقعة داخلية وخارجية للنشاط التجاري والتي تعرض للخطر رؤيتك المتوقعة للمستقبل بشكل خطير. اكتب نوع المشاكل المحتملة التي قد تواجهها ، بما في ذلك الاحتمالات المنخفضة.
قيم احتمالية مواجهة كل مشكلة. لقياس ، اضرب الاحتمال في عدد الموارد اللازمة لمعالجة المشكلة. حاول تحويل الموارد إلى أموال إن أمكن حتى تتمكن من الحصول على وحدة قياس واحدة.
ثم فكر في الخطوات التي يمكنك اتخاذها لمعالجة هذه المشاكل الداخلية والخارجية قبل حدوثها. اكتب كم تتوقع أن تكلف هذه الخطوات. أخيرًا ، أضف كل الموارد الإضافية التي قد تكون مطلوبة بسبب المشاكل المحتملة المختلفة وجميع الخطوات التي التزمت باتخاذها لمعالجتها مسبقًا.
الخطوة 5: تحديد الفرص المحتملة ، الداخلية والخارجية
تخيل كيف ستبدو خطتك المتوقعة إذا ظهرت فرص غير متوقعة. معظمها ستكون خارجية ولكنها تعتبر داخلية أيضًا. بعد ذلك ، قم بقياس احتمالية كل سيناريو وعدد الموارد التي ستحتاجها للاستفادة من كل فرصة. قم بتحويل الموارد إلى أموال إن أمكن.
ثم ، فكر في الخطوات التي يمكنك اتخاذها مسبقًا للاستفادة من الفرص غير المتوقعة واكتب كم تتوقع أن تكلف هذه الخطوات. أخيرًا ، أضف كل الموارد الإضافية التي قد تكون مطلوبة بسبب الفرص غير المتوقعة المختلفة وجميع الخطوات التي التزمت باتخاذها لمعالجتها مسبقًا.
الخطوة 6: التحقق من التحيزات المعرفية
تحقق من التحيزات المعرفية المحتملة ذات الصلة بك شخصيًا أو بالمنظمة ككل ، وقم بتعديل الموارد والخطط لمعالجة مثل هذه الأخطاء. تأكد على الأقل من التحقق من كره الخسارة ، والتحيز القائم على الوضع الراهن ، والتحيز المؤكد ، والتحيز المتعمد ، والثقة المفرطة ، والتحيز المتفائل ، والتحيز المتشائم ، وتأثيرات الهالة والقرون.
الخطوة 7: حساب المجهولين (البجعات السوداء)
للحصول على استراتيجية أكثر فعالية ، ضع في اعتبارك البجعات السوداء أيضًا. هذه مجاهرات مجهولة – أحداث غير متوقعة لها عواقب وخيمة محتملة.
لحساب هذه البجعات السوداء ، أضف 40 بالمائة إلى الموارد التي تتوقعها. ضع في اعتبارك أيضًا الطرق التي تجعل خططك أكثر مرونة وأمانًا مما تشعر أنه أمر بديهي.
الخطوة 8: التواصل واتخاذ الخطوات التالية
قم بتوصيل الخطة إلى أصحاب المصلحة الخاص بك ، وأطلعهم على الموارد الإضافية اللازمة. بعد ذلك ، اتخذ الخطوات التالية لمعالجة المشاكل غير المتوقعة والاستفادة من الفرص التي حددتها من خلال تحسين خططك ، بالإضافة إلى تخصيص الموارد والاحتفاظ بها.
أخيرًا ، ضع في اعتبارك أنه ستكون هناك حالات ستحتاج فيها إلى العودة ذهابًا وإيابًا لإجراء هذه التحسينات (إصلاح هنا ، تحسين هناك) ، لذا كن مرتاحًا لإعادة النظر في استراتيجيتك والوصول إلى قائمة الخبراء الخاصة بك.
خاتمة
من الطرق الرائعة للتعامل مع مشاعر عدم اليقين خلال هذا الوباء توقع العقبات من خلال خطة جيدة – والطريق المؤكد إلى ذلك هو ممارسة التفكير الاستراتيجي.
في الأشهر والسنوات القادمة ، ستحتاج إلى مواصلة التنقل في منطقة مجهولة حتى تتمكن من قيادة فريقك إلى مياه آمنة. إن القيام بهذه الخطوات الثماني للتفكير الاستراتيجي بانتظام يضمن لك إمكانية الاستعداد والتكيف مع التغييرات القادمة مع زيادة الوضوح والمنظور والكفاءة.